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[축산정보경영시스템Lio System] 생성, 수정, 삭제, 조직원 구성... 조직 관리하기!

  • DNBSOFT
  • 2020-07-09 17:26:46
  • 조회 : 1,719


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현실에서는 조직도를 통해 업무 효율성을 높일 수 있지요.
 축산정보경영시스템Lio System에서도 조직도를 구성할 수 있다는 사실! 
몰랐거나 아셨어도 잘 활용하지 못하셨던 분들이 계셨다면 게시글에 주목해 주세요.


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현실의 단체라면 규모에 관계없이 위계와 질서를 규정하는 조직도가 있어요.
이번 게시글에서는 축산정보경영시스템Lio System에서 조직도처럼 사용자 그룹을 만드는 방법에 대해 알아볼게요.

조직 설정 메뉴에서 할 수 있는데요, 축산정보경영시스템에서 조직은 팀, 부서와 비슷한 개념으로 이해하면 되겠습니다~ 




01. 메뉴 이동



로그인하면 보이는 메인화면에서 관리자 메뉴-조직 관리를 선택해 해당 메뉴로 들어가세요.

조직 관리 메뉴는  조직 생성 및 삭제, 조직원 관리 등 조직과 관련된 기능들을 이용할 수 있어요.


02. 메뉴 구성 : 두 개의 화면 구성





조직 관리 메뉴는 특이하게도 두 가지의 화면 구성이 있어요. 처음 메뉴에 들어갔을 때의 초기 화면은 2단 구성이에요.
이미지에 표시된 화면 우측 상단 ① 화면 구성 전환 버튼을 클릭해 구성을 변경할 수 있답니다!

A. 조직 목록에서는 기존에 생성했던 조직의 목록이 나와요.
     여기에서는 조직을 생성/삭제하고, 조직 정보를 수정하는 등 조직 단위의 관리를 할 수 있어요.
    
B. 조직원 목록에서는 조직 목록에서 선택한 사용자의 목록이 나오는데,
    간략한 정보와 함께 나오고, 글씨가 커서 목록을 확인하는 데 편리하겠어요.
  
C. 조직원 추가/삭제 탭에서는 사용자를 조직원으로 추가하거나, 조직에서 삭제할 수 있어요.
    단순하고 직관적인 방법으로 가능한데요, 아래에서 자세히 살펴보기로 해요!



03. 기능 설명 : 조직 정보 탭



① 느낌표 모양 버튼을 클릭해 안내 및 주의사항을 볼 수 있어요.

조직 정보 탭에는 조직 목록을 확인하고 정리하는 것을 도와주는 기능들이 있어요.
② 폴더 모양 버튼으로 목록 전체를 여닫을 수 있어요.
 검색창에서 철자나 단어를 입력하면 해당 철자나 단어를 포함하는 조직명만 목록에 남게 돼요. 목록이 길 때 유용하게 쓸 수 있겠죠?

 해당 란은 기존에 설정했던 최상위 조직을 고르는 란인데요,
    선택지를 고르면 해당 조직의 하위 조직들만 목록에 나오고, 신규 조직을 생성할 때 선택한 최상위 조직 이하에만 생성할 수 있게 돼요.
    정확히 어떤 조직을 선택했는지 확인 또 확인해야겠죠?   
⑤ 화살표 버튼들 입력란, 클라우드 버튼은 조직의 순서를 설정하는 기능이 있어요.
    목록에서 조직을 선택하고 ↑을 클릭하면, 순서가 위로 올라가고 ↓을 클릭하면 아래로 내려가요.
    입력란에 숫자를 입력하고 클라우드 버튼을 클릭하면 단번에 그 순번으로 바뀌게 돼요.
    모두 같은 상위 조직을 둔 조직끼리의 순번이 기준이고, 조직의 위계에는 영향을 끼치지 않아요.



04. 조직 생성과 수정, 삭제



생성, 수정, 삭제 모두 조직 정보 탭에서 이루어져요.
기존 조직을 선택한 상태에서 신규 조직을 생성하려면, NEW버튼을 클릭해 선택을 풀어 주세요.
② 영역 내정보를 입력하면 됩니다. 조직명을 입력하시고 선택란들에서 ▽을 클릭 후 알맞은 선택지를 골라주세요.
 왼쪽은 수정/등록 버튼, 오른쪽은 삭제 버튼이에요. 신규등록을 하시려면, ②번 과정 후 수정/등록 버튼을 클릭하세요.
    수정하시려면 목록에서 수정할 조직명을 클릭하시고 정보를 바꾸신 후 수정/등록 버튼을 클릭하세요.
    삭제하시려면 목록에서 삭제할 조직명을 클릭하시고 삭제 버튼을 클릭하세요.



05. 조직원 구성 + 기타 기능



사용자를 조직에 조직원으로 추가하거나, 조직에서 삭제하는 방법은  직관적이고 간단합니다!
한 번 보면 잊어버리기도 어렵지만, 축산정보경영시스템Lio System 페이지 내에서도 텍스트로 안내하니 이보다 쉬울 순 없겠죠?
조직원을 구성하려면 화면 구성 형식이 3단 구성이고, 조직을 선택한 상태여야 하니, 이 점 꼭 참고해 주세요!


① A조직원 목록에서 사용자 선택B조직원 추가 영역으로 드래그 앤 드롭하면 사용자가 조직원으로 추가돼요.
조직에서 사용자를 삭제하시려면 B조직원 추가 영역에서 C조직원 삭제영역으로 드래그 앤 드롭하세요.
 기타 기능 메뉴에서는 새로고침을 할 수 있어요. 키보드F5로도 새로고침을 할 수 있으니, 편한 것을 이용하시면 돼요. 



*** 이번에는 Liosystem 내 조직 관련 기능들을 알아보았어요.
조직 관리를 통해 시스템을 효율적으로 이용할 수 있게 되길 바라요!

다음에는 사용자 권한 설정에 대해 다룰 예정이에요. ***


 

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