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[축산정보경영시스템Lio System] 생성, 수정, 삭제, 조직원 구성... 조직 관리하기!

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2020-07-09 17:26:46
조회 : 7,522

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현실에서는 조직도를 통해 업무 효율성을 높일 수 있지요.
축산정보경영시스템Lio System에서도 조직도를 구성할 수 있다는 사실!
몰랐거나 아셨어도 잘 활용하지 못하셨던 분들이 계셨다면 게시글에 주목해 주세요.

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현실의 단체라면 규모에 관계없이 위계와 질서를 규정하는 조직도가 있어요.
이번 게시글에서는 축산정보경영시스템Lio System에서 조직도처럼 사용자 그룹을 만드는 방법에 대해 알아볼게요.
조직 설정 메뉴에서 할 수 있는데요, 축산정보경영시스템에서 조직은 팀, 부서와 비슷한 개념으로 이해하면 되겠습니다~

01. 메뉴 이동

로그인하면 보이는 메인화면에서 관리자 메뉴-조직 관리를 선택해 해당 메뉴로 들어가세요.
조직 관리 메뉴는 조직 생성 및 삭제, 조직원 관리 등 조직과 관련된 기능들을 이용할 수 있어요.

02. 메뉴 구성 : 두 개의 화면 구성

조직 관리 메뉴는 특이하게도 두 가지의 화면 구성이 있어요. 처음 메뉴에 들어갔을 때의 초기 화면은 2단 구성이에요.
이미지에 표시된 화면 우측 상단 ① 화면 구성 전환 버튼을 클릭해 구성을 변경할 수 있답니다!

A. 조직 목록에서는 기존에 생성했던 조직의 목록이 나와요.
여기에서는 조직을 생성/삭제하고, 조직 정보를 수정하는 등 조직 단위의 관리를 할 수 있어요.

B. 조직원 목록에서는 조직 목록에서 선택한 사용자의 목록이 나오는데,
간략한 정보와 함께 나오고, 글씨가 커서 목록을 확인하는 데 편리하겠어요.

C. 조직원 추가/삭제 탭에서는 사용자를 조직원으로 추가하거나, 조직에서 삭제할 수 있어요.
단순하고 직관적인 방법으로 가능한데요, 아래에서 자세히 살펴보기로 해요!

03. 기능 설명 : 조직 정보 탭

① 느낌표 모양 버튼을 클릭해 안내 및 주의사항을 볼 수 있어요.

조직 정보 탭에는 조직 목록을 확인하고 정리하는 것을 도와주는 기능들이 있어요.
② 폴더 모양 버튼으로 목록 전체를 여닫을 수 있어요.
③ 검색창에서 철자나 단어를 입력하면 해당 철자나 단어를 포함하는 조직명만 목록에 남게 돼요. 목록이 길 때 유용하게 쓸 수 있겠죠?
④ 해당 란은 기존에 설정했던 최상위 조직을 고르는 란인데요,
  선택지를 고르면 해당 조직의 하위 조직들만 목록에 나오고, 신규 조직을 생성할 때 선택한 최상위 조직 이하에만 생성할 수 있게 돼요.
정확히 어떤 조직을 선택했는지 확인 또 확인해야겠죠?
⑤ 화살표 버튼들과 입력란, 클라우드 버튼은 조직의 순서를 설정하는 기능이 있어요.
    목록에서 조직을 선택하고 ↑을 클릭하면, 순서가 위로 올라가고 ↓을 클릭하면 아래로 내려가요.
입력란에 숫자를 입력하고 클라우드 버튼을 클릭하면 단번에 그 순번으로 바뀌게 돼요.
모두 같은 상위 조직을 둔 조직끼리의 순번이 기준이고, 조직의 위계에는 영향을 끼치지 않아요.

04. 조직 생성과 수정, 삭제

생성, 수정, 삭제 모두 조직 정보 탭에서 이루어져요.
① 기존 조직을 선택한 상태에서 신규 조직을 생성하려면, NEW버튼을 클릭해 선택을 풀어 주세요.
② 영역 내에 정보를 입력하면 됩니다. 조직명을 입력하시고 선택란들에서 ▽을 클릭 후 알맞은 선택지를 골라주세요.
③ 왼쪽은 수정/등록 버튼, 오른쪽은 삭제 버튼이에요. 신규등록을 하시려면, ②번 과정 후 수정/등록 버튼을 클릭하세요.
수정하시려면 목록에서 수정할 조직명을 클릭하시고 정보를 바꾸신 후 수정/등록 버튼을 클릭하세요.
삭제하시려면 목록에서 삭제할 조직명을 클릭하시고 삭제 버튼을 클릭하세요.

05. 조직원 구성 + 기타 기능

사용자를 조직에 조직원으로 추가하거나, 조직에서 삭제하는 방법은  직관적이고 간단합니다!
한 번 보면 잊어버리기도 어렵지만, 축산정보경영시스템Lio System 페이지 내에서도 텍스트로 안내하니 이보다 쉬울 순 없겠죠?
조직원을 구성하려면 화면 구성 형식이 3단 구성이고, 조직을 선택한 상태여야 하니, 이 점 꼭 참고해 주세요!

① A조직원 목록에서 사용자 선택후 B조직원 추가 영역으로 드래그 앤 드롭하면 사용자가 조직원으로 추가돼요.
② 조직에서 사용자를 삭제하시려면 B조직원 추가 영역에서 C조직원 삭제영역으로 드래그 앤 드롭하세요.
③ 기타 기능 메뉴에서는 새로고침을 할 수 있어요. 키보드F5로도 새로고침을 할 수 있으니, 편한 것을 이용하시면 돼요.

*** 이번에는 Liosystem 내 조직 관련 기능들을 알아보았어요.
조직 관리를 통해 시스템을 효율적으로 이용할 수 있게 되길 바라요!
다음에는 사용자 권한 설정에 대해 다룰 예정이에요. ***

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