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[축산정보경영시스템Lio System] 조직 관리

DNBSOFT
2020-07-24 14:31:46
조회 : 4,811

현실의 모든 단체들은 규모에 관계없이 위계와 질서를 규정하는 조직도가 있어요.
이를 통해 업무의 효율성을 높일 수 있는데요,
축산정보경영시스템Lio System에서도
조직도처럼 사용자 그룹을 설정하는 방법이 있어요.

축산정보경영시스템Lio System에서는 이 그룹을 '조직'이라고 하는데요,
조직 관리 메뉴에서는 조직을 생성/수정/삭제하고, 사용자들을 조직에 배정하는 것이 가능합니다!

메뉴로 이동하시려면 로그인 후, 관리자 메뉴>조직 관리를 클릭하세요.

화면 구성과 기능 설명

조직 관리 메뉴의 가장 큰 특징은 다른 메뉴들과 다르게 화면 구성이 두 가지라는 사실인데요,
화면 우측 상단에 노란 박스로 표시된 버튼 부분이 해당 화면 구성으로 바꾸는 버튼이에요.

화면 구성 a : 2단 화면 구성

메뉴로 이동하면 처음에 보이는 2단 화면 구성이에요. 조직별로 속한 조직원 목록을 크게 볼 수 있어요.

① 조직 정보 신규 조직을 등록하거나, 기존 조직의 정보를 수정할 수 있어요.

초기화 초기화 버튼을 누르면 선택상태가 해제되고 저장하지 않은 정보가 초기화돼요. 일반적으로 새롭게 정보를 등록할 때 사용해요.

수정/등록 조직을 선택한 상태에서 수정 후 버튼을 클릭하면 수정 내용이 적용돼요.
조직을 선택하지 않은 상태에서 내용을 입력하고 버튼을 클릭하면 신규 계정이 등록돼요.

삭제 삭제하려는 조직을 선택한 후 버튼을 누르면 삭제돼요. 해당 조직 소속이던 조직원은 조직이 없는 상태가 돼요.

조직 이름 : 조직의 이름을 입력하세요. 조직 목록에서 조직명으로 나오는 항목이에요.
조직 종류 : 기존에 설정해두었던 최상위 조직 중, 상위 조직을 선택하세요.
상위 조직 : 어떤 조직의 하위 조직으로 조직을 생성하려면 목록에서 선택하세요. 예를 들어 생산팀 조직 아래에 생산1팀, 생산2팀 조직을 넣을 수 있겠죠?
조직장 : 그 조직을 담당하고 있는 관리자의 계정을 목록에서 선택하세요.

② 조직 목록 등록했던 조직과 사용자 계정의 목록이에요.

목록 검색

목록 조회 버튼을 눌러 생략된 목록을 펼쳐 볼 수 있어요.

목록 생략 버튼을 눌러 목록을 생략할 수 있어요.
조직명 검색 검색란에 텍스트를 입력하면 해당 텍스트를 포함한 조직명만 목록에 남아요. 목록이 긴 경우 사용하면 빠르게 조직을 찾을 수 있어요.
조직 종류 선택 설정했던 최상위 조직의 종류를 선택할 수 있어요.

순서 설정

조직 순서 상위로 변경 조직을 선택한 후 버튼을 클릭하면 같은 위계의 조직들 중 상위 순서로 이동합니다.

조직 순서 하위로 변경 조직을 선택한 후 버튼을 클릭하면 같은 위계의 조직들 중 하위 순서로 이동합니다.

조직 순서 업데이트 조직을 선택한 후 버튼 왼쪽 입력란에 순서를 입력하고 업데이트하면, 같은 위계의 조직들에서 해당 순서로 배치됩니다.

③ 조직원 현황관리 조직을 선택하면 해당 조직에 속한 조직원들이 나와요. 선택하지 않은 상태에서는 모든 사용자의 목록이 나와요.

화면 구성 b : 3단 화면 구성

화면 우측 상단 노랗게 표시된 버튼을 클릭하면 화면 구성이 2단에서 3단으로 바뀝니다.
3단 구성 상태에서는 조직에 사용자를 추가해 조직원으로 만들거나, 조직원이었던 사용자를 조직원 목록에서 삭제할 수 있어요.

① 조직 정보/조직 목록 2단 구성과 동일한 기능을 사용할 수 있어요.

② 전체 사용자 목록 전체 사용자의 목록이 나와요. 조직원으로 추가하고자 하는 사용자를 선택하세요.

③ 조직원 추가/삭제 상단에는 선택한 조직의 조직원 목록이 나와요. 드래그 앤 드롭을 통해 조직원 추가와 삭제를 할 수 있어요.
조직원 추가 전체 사용자 목록에서 선택한 사용자를 상단 영역에 드래그 앤 드롭하면 해당 조직에 조직원으로 추가돼요.
조직원 삭제 조직원 목록에서 조직원을 선택한 후 보라색 영역으로 드래그 앤 드롭하면 해당 조직원이 조직에서 삭제돼요.
사용자의 정보는 그대로 남아있으며, 사용자는 조직이 없는 상태가 돼요.

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